Vendor Managed Inventory

Een logistieke praktijk waarin de verkoper de voorraad managet namens de verbruikende organisatie. Verklaring van Vendor Managed Inventory. ('88) - Nederlands

Bijgedragen door: Eric Goh See Khai

Wat is Vendor Managed Inventory? Beschrijving

Vendor Managed Inventory (VMI) is een logistieke praktijk waarbij de voorraad wordt gecontroleerd, gepland en gemanaged door de verkoper namens de verbruikende organisatie, gebaseerd op de verwachte vraag en op eerder overeengekomen minimum- en maximumvoorraadniveaus. Traditioneel ontstaat succes in supply chain management vaak door het begrip van en het managen van de tradeoff tussen voorraadkosten en het serviceniveau. VMI- projecten kunnen tot verbeteringen langs beide dimensies leiden. Minstens kunnen 2 vormen worden onderscheiden:

1. Een groothandelaar (distributeur) managet voorraadniveaus voor een detailhandelaar. VMI wordt in deze context ook wel Efficient Consumer Response (ECR) genoemd. Merk op dat de detailhandelaar nog steeds de voorraad bezit, alhoewel de opdracht tot aanvulling door de groothandelaar wordt gegeven.
2. Een fabrikant managet voorraadniveaus voor een distributeur. Merk op dat de distributeur nog steeds de voorraad bezit, alhoewel de opdracht tot aanvulling door de fabrikant wordt gegeven.

VMI is gebaseerd op de overtuiging dat leverende partijen beter bij machte zijn om voorraden te managen, omdat zij betere kennis van de productiecapaciteit van de goederen en van de doorlooptijden hebben. Ook is het gebaseerd op de overtuiging dat het toestaan van verkopers om voorraad te managen het aantal lagen in de leveringsketen, het stijgende aandeelzicht en het verminderen van algemene voorraadniveaus vermindert. Om VMI mogelijk te maken, moeten de verkoopgegevens aan de verkoper worden vertrekt via Electronic Data Interchange (EDI), andere elektronische middelen, of via traditionele menselijke agenten bij de verkooppunten. Vergelijk ook: RFID Technologie.

Andere termen voor VMI zijn Continuous Replenishment en Supplier Managed Inventory.

Oorsprong van Vendor Managed Inventory. Geschiedenis

VMI begon in de retail business en kwam voort uit Efficient Consumer Response (ECR), waarin de klanttevredenheid of eigenlijk de verwachting van de consument over de voorraadbeschikbaarheid een belangrijke manier zijn om een concurrentievoordeel over anderen te bezitten. Wal-Mart is één van de succesvolle pioniers van deze supply chain strategie.

VMI migreert nu geleidelijk naar op strategische partnerships gebaseerde vormen. Dit beïnvloedt de manier waarop bedrijven hun voorraad plannen, en leidt tot Gezamelijke Planning, Forecasting en Aanvulling (CPFR).

Gebruik van Vendor Managed Inventory. Toepassingen

• Industrieën die gevoelig zijn voor fouten. Voorbeeld: Farmaceutische Sector.
• Veel verkooppunten, fast-moving consumptiegoederen. Voorbeeld: Wal-Mart.
• Bederfelijke goederen. Voorbeeld: K Mart.
• Waardevolle en onvoorspelbare componenten. Voorbeeld: De productie van PC's. Vergelijk: Kraljic Matrix.
• Sterke concurrentie (kleine marges). Voorbeeld: Automobielindustrie.

Stappen in Vendor Managed Inventory. Proces

VMI kan in een aantal fasen worden bereikt:

1. Communiceer de verwachtingen van alle partijen.
2. De detailhandelaar/de distributeur moet bereid zijn tot het delen van nauwkeurige informatie.
3. De verkoper moet zorgen voor betrouwbaar verzending, ontvangstbewijs, en het gebruik van informatie.
4. Overeenstemming over de bestelwijze, en over het verdelen van de risico's en beloningen.
5. Committeer tijd en middelen.
6. Testen op uitgebreide schaal.
7. Implementatie en evaluatie. Pas aan.
8. Beloon verkopers die de voorraad goed managen. Voorbeeld: promotie tot Categorie Champion, winstdelingsregelingen, enz.

Sterke punten van Vendor Managed Inventory. Voordelen

• Ketenniveau:
  • Lagere voorraadniveaus op overkoepelend ketenniveau.
  • Minder overhead.
  • Toename van verkoop.
  • Vermindert fouten a.g.v. menselijke invoer.
• Verkopers:
  • Beter inzicht in de klantvraag (beter middelengebruik, verminderde ruwe- en eindvoorraden).
  • Betere, directere communicatie met klanten. Betere marktanalyse.
  • Verhoogde verkoop door lagere uitverkocht-niveau's.
  • Kans om categoriemanagement aan te bieden, alsmede andere toegevoegde waarde diensten.
• Leveranciers:
  • Kortere aanvullingstijden en lagere voorraadkosten.
  • Toename van verkoop door minder vaak uitverkocht te zijn.
  • Minder overtolligheid.
  • Bouw strategische sterke punten door sterke supply chain relaties te creëren.
  • Hulp van de verkoper bij categoriemanagement.
• Eindgebruikers:
  • Verhoogd serviceniveau.
  • Verminderde teleurstellingen a.g.v. geen voorraad meer hebben.

Beperkingen van Vendor Managed Inventory. Nadelen

• Het succes van VMI initiatieven hangt af van de sterkte van de relatie tussen de verkopers en de detailhandelaars.
• Verhoogde afhankelijkheid tussen de partijen en verhoogde omschakelingskosten.
• Het gebrek aan vertrouwen om gegevens uit te wisselen kan resulteren in ondoeltreffende implementaties in één of meer van de volgende vormen :
  • Onzichtbaarheid van de voorraad.
  • Onevenwichtigheid van de voorraad.
• Kosten van technologie en van het veranderen van de organisatie.
• Uitgebreid testen van de gegevens en van EDI is nodig.
• Het verlies van noodzakelijke uitstallingsruimte bij de verkopende partij kan resulteren in minder aandacht bij de kopers, in vergelijking met concurrenten die nog niet met VMI bezig zijn.
• Speciale promoties of gebeurtenissen moeten goed vooraf worden gecommuniceerd om fouten in de aanvullingsplanning te vermijden (verlies van flexibiliteit).
• Een verhoogde kwetsbaarheid voor niet te voorziene risico's zoals werknemersstakingen, orkanen, enz., door de lagere voorraadniveaus.
• De meeste voordelen zijn voor de eindklant en voor de verkopende partij, terwijl de verkoper veel van het werk moet doen.

Veronderstellingen van Vendor Managed Inventory. Voorwaarden

VMI is gewoonlijk succesvol voor industrieën en organisaties met de volgende kenmerken:

• Veel verkooppunten, omdat dit de voordelen verhoogt in vergelijking met traditioneel voorraadmanagement.
• Ernstige gevolgen in het geval van menselijke fouten (Farmacie).
• Industrieën met regelmatige en hoge volumes (Kleinhandel, Verbruiksgoederen).
• Industrieën met kostbare voorraden en een hoge mate van vraagonvoorspelbaarheid (High Tech).
• Management met sterke leiderschapcapaciteit om strategische partnerships op lange termijn te kunnen vormen (Automobielindustrie).

Boek: Edward, A Silver - Inventory Management and Production Planning and Scheduling -

Boek: David Simchi-Levi - Designing and Managing the Supply Chain -

Vendor Managed Inventory Special Interest Group

Bezoek de Special Interest Group

Vendor Managed Inventory Forum

Geef uw commentaar op deze pagina

Vendor Managed Inventory Educatie & Evenementen

Vergelijk met Vendor Managed Inventory:  3rd Party Logistics (3e Partij Logistiek) (3PL)  |  CPFR  |  Outsourcing (Uitbesteding)  |  SERVQUAL  |  Customer Satisfaction Model (Klanttevredenheidsmodel)  |  Quality Function Deployment  |  Core Competence (Kerncompetentie)  |  Business Process Reengineering (Herontwerpen van Bedrijfsprocessen)  |  Verticale Integratie  |  Value Chain (Waardeketen)  |  Benchmarken  |  Just-in-time

Keer terug naar Management Discipline: Supply Chain & Kwaliteit

Meer Managementmethoden, managementmodellen en managementtheorie