Wat is de Metaplan methode? Beschrijving
Deze techniek van Wolfgang en Eberhard Schnelle kan als facilitatie methode voor groepen worden gebruikt en als communicatiemodel, waarin meningen worden ontwikkeld, een gemeenschappelijk begrip wordt gecreëerd en doelstellingen, aanbevelingen en actieplannen worden geformuleerd om te focusen op op een probleem en zijn mogelijke oplossingen.
De „moderatoren“ (een soort faciliteerders) besturen de groepen en waarborgen dat goede communicatie, samenwerking en hoge niveaus van begrip worden bereikt. Hun doelstelling is de groep te voorzien van de juiste soort communicatiehulpmiddelen op het juiste ogenblik. Op deze manier kan de groep met succes en efficiënt tot de bodem van de kwestie geraken.
Door grotere problemen systematisch in zijn kleinere samenstellende delen te verdelen, en door grotere groepen in kleinere op te delen, wordt de betrokkenheid van alle deelnemers gemaximaliseerd. De plenaire groep stelt de taak vast en beziet de resultaten. De subgroepen (20-25 mensen) concentreren zich op op de deeltaken en verzamelen de ideeën. De mini-groepen (4-6 mensen) werken daadwerkelijk aan de kwesties binnen elke deeltaak.
Daarbovenop, worden bepaalde communicatiehulpmiddelen gebruikt, inclusief:
- Bepaalde fysieke items (standaard ovale, wolk-vormige en rechthoekige kaarten van diverse kleuren).
- Viltstiften.
- Display boards, enz.
- Een reeks standaardpresentatiebijeenkomsten.
- Regels die duidelijke en leesbare vertoning veroorzaken.
- Regels die effectieve communicatie, stemmingsprocessen, enz. in groepen bieden.
Oorsprong van Metaplan. Geschiedenis
De techniek werd in de jaren '70 door twee broers, Wolfgang en Eberhard Schnelle, ontwikkeld in Duitsland. Zij waren aanvankelijk gespecialiseerd in kantoormeubilair en hulpmiddelen en zij ontwikkelden daaruit een internationaal advies bureau. Metaplan is een handelsmerk van Metaplan Thomas Schnelle GmbH.
Gebruik van Metaplan. Toepassingen
De methode wordt typisch gebruikt voor het faciliteren van grote informatiemarkten (50-200 mensen) of conferenties, maar kan ook voor het faciliteren van kleine managementteams worden gebruikt.
Metaplan kan in de volgende gebieden worden gebruikt:
- Het creëren, inzamelen, verzamelen, structureren, opslaan, envisualiseren van ideeën.
- Het introduceren van mensen in seminars.
- Analyse van onderlinge verbondenheid.
- Oorzaak analyse.
- Het zetten van prioriteiten.
- De bouwen van momentum of steun voor een veranderingsinitiatief.
- Evaluatie.
Stappen in het Metaplan Proces
Een typische volledige workshop van Metaplan kan uit de volgende stappen bestaan:
- De inleiding van het programma. Bepaal de sfeer, geef de reden, beschrijf de doelstelling.
- Creëër individuele input. Schrijf ideeën op kaarten, die kleur-gecodeerd zijn per subkwestie.
- Verzamel individuele input. Pinup kaarten op vantevoren voorbereide borden
- Verdeel in subgroepen. De deelnemers kiezen een subgroep met een onderwerp naar keuze.
- De subgroepen sorteren, voegen toe en bespreken nu onderwerpen in relevante onderwerprubrieken.
- Deel de resultaten. Korte (3 min) presentatie door elke subgroep die de plenaire groep mogelijk maakt om het totale plaatje te begrijpen.
- Prioriteiten stellen. Door te stemmen en door kleine gekleurde stickers te gebruiken.
- De subgroepen hervatten hun werk. Terwijl zij zich concentreren op de geprioritiseerde kwesties en een concept actieagenda creëren.
- De subgroepen presenteren nu hun resultaten aan de plenaire groep (10 min). Gevolgd door plenaire (20 min) besprekingen. Creëër steun en commitment bij allen.
- Conclusie en samenvatting. Actieplan.
Sterke punten van Metaplan. Voordelen
Typisch voor de techniek is dat het:
- Alle mensen involveert die een rol in implementatiekwesties spelen. Dit beïnvloedt de manier waarop zij in de analysefase en in het besluitvormingproces zullen handelen.
- Vermijdt langdradige, slordige, onovertuigende en tijd-verspillende processen die vaak in participatieve besluitvorming worden aangetroffen.
- Plant en ontwikkelt een streng en gedetailleerd scenario samen met cliënten.
Beperkingen van Metaplan. Nadelen
- De kosten van het gebruiken van gespecialiseerde materialen en uitrusting en faciliteerders.
- Sommige handschriften op de kaarten kunnen moeilijk zijn te lezen.
- De stemmingszittingen zijn openbaar en iedereen kan zien wat andere mensen stemmen.
- Mensen kunnen worden beïnvloed door wat andere mensen reeds hebben gestemd (Groupthink (Groepsdenken), Spiral of Silence (Spiraal van Stilte)).
- Sommige mensen kunnen bang zijn om in het publiek te spreken, hoewel zij best daartoe bekwaam kunnen zijn.
- Andere mensen kunnen teveel spreken. Dit over-profileren van zichzelf, kan andere mensen ergeren.
- Een methode-show en het zich teveel op de structuur van de techniek van Metaplan concentreren moeten worden voorkomen.
- Ervaren en geschikte faciliteerders zijn nodig.
Veronderstellingen van Metaplan. Voorwaarden
- Betrokkenheid van de groep en groepsbesluiten zijn wenselijk.
- Een uitwisseling van ideeën en meningen is nodig.
- Een gemeenschappelijke oplossing is wenselijk.
- Structureren van het creatieve proces is nuttig.
Metaplan Special Interest Group
 Bezoek de Special Interest Group
 Geef uw commentaar op deze pagina
Metaplan Educatie & Evenementen
Metaplan van Schnelle van het Vergelijk met: Brainstormen | Actieleren (Actie-Leren) | Spiraal van Stilte | Groepsdenken | Delphi Methode | Six Thinking Hats | Change Management | Appreciatief Onderzoek | Positieve Deviatie | Leiderschapstijlen | Team Management Profiel | Analoog Strategisch Redeneren | Catalytic Mechanisms (Katalytische Mechanismen) | Mindmap Methode
Keer terug naar Management Discipline: Verandering & Organisatie | Communicatie & Vaardigheden | Besluitvorming & Waardering
Meer Managementmethoden, managementmodellen en managementtheorie
|
|
12manage voor:
|
- Nederlands
