Metaplan (Métaplan) (Schnelle)

Facilitation de grands groupes avec une approche disciplinée, des modérateurs et des outils pratiques de communication. Explication du Metaplan de Schnelle. ('73) - Français

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Qu'est-ce que la méthode du Metaplan ? Description

Cette technique de Wolfgang et de Eberhard Schnelle peut être utilisée comme méthode de facilitation pour des groupes et comme modèle de communication, dans lesquels des avis sont développés, une compréhension commune est construite et les objectifs, les recommandations et les plans d'action sont formulé pour se concentrer sur le problème et ses solutions possibles.
Les « présidents » (un genre de facilitateurs) administrent les groupes et s'assurent que la bonne communication, la coopération et les niveaux élevés de la compréhension sont réalisés. Leur objectif est de fournir au groupe la bonne sorte d'outils de communication au bon moment. De cette façon le groupe peut atteindre avec succès et de manière efficiente la base de la question.

En découpant systématiquement un plus grand problème en ses plus petits composants, et en découpant de plus grands groupes en de plus petits, la participation de tous les participants est maximisée. Le groupe de session plénière ajuste la tâche et révise les résultats. Les sous-groupes (20-25 personnes) se concentrent sur des tâches secondaires et rassemblent les idées. La tâche des Mini-groupes (4-6 personnes) travaillent concrètement sur les problèmes contenus dans chaque tâche secondaire.

En plus de cela, certains outils de communication sont utilisés, comprenant :

Certains supports physiques (formes d'ovals, de nuages et des cartes rectangulaires de diverses couleurs).
Marqueurs et feutres de couleur.
Panneaux d'affichage, etc.
Une série de réunions standard de présentation.
Des règles qui produisent un affichage clair et lisible.
Des règles qui fournissent une communication efficace, le vote, etc. dans les groupes.

Origine du Metaplan. Histoire

La technique a été développée en Allemagne dans les années 70 par deux frères, Wolfgang et Eberhard Schnelle, qui étaient au commencement spécialisés dans les meubles et les outils de bureau et ont développé un cabinet de conseil en parallèle à cette activité international. Le Metaplan (Métaplan) est une marque déposée de Metaplan (Métaplan) Thomas Schnelle Gmbh.

Utilisation du Metaplan. Applications

Typiquement la méthode est utilisée pour faciliter l'information de grands marchés (50-200 personnes) ou conférences, mais peut être utilisée tout aussi bien pour faciliter de petites équipes de gestion.
Le Metaplan peut être utilisé dans les domaines suivants :

Créer, rassembler, recueillir, structurer, stocker, visualiser des idées.
Présentation des personnes lors des conférences.
Analyse d'interconnexion des sujets traités.
Analyse de causes.
Établir des priorités.
Construire une dynamique ou un support pour une initiative de changement.
Évaluation.

Étapes dans le Processus du Metaplan

Un atelier complet typique de Metaplan peut comprendre les phases suivantes :

Introduction à un programme. Préparez le terrain, donnez le raisonnement, décrivez l'objectif.
Créez un apport individuel. Écrivez les idées sur des cartes, qui sont avec un code de couleurs pour les questions secondaires.
Collectez les apports individuels. Affichez les cartes sur des supports préalablement préparés
Divisez en sous groupes. Les participants choisissent un sous-groupe avec un sujet qu'ils préfèrent.
Les sous-groupes maintenant trient, ajoutent et examinent des sujets dans les titres pertinents de sujet.
Partagez les résultats. Courte présentation (3 minutes) par chaque sous-groupe, permettant au groupe plénier de comprendre la situation dans son ensemble.
Fixez les priorités. Par le vote et en utilisant de petits autocollants colorés.
Les sous-groupes résument leur travail. Se concentrer sur les problèmes prioritaires et créer une ébauche d'ordre du jour des actions à réaliser.
Les sous-groupes présentent maintenant leurs résultats au groupe plénier (10 minutes). Suivi des discussions plénières (20 minutes). Créez une assistance et un engagement de tous.
Conclusion et résumé. Plan d'action.

Points forts du Metaplan. Avantages

Typiquement, la technique apporte :

Implique toutes les personnes qui jouent un rôle dans des problèmes de mise en oeuvre. Ceci influence la manière dont ils agiront dans la phase d'analyse et dans le processus décisionnel.
Évite de long plans, mal organisés, peu de résultat et les pertes de temps souvent identifiés dans la prise de décisions participative.
Rigoureusement planifie et développe un scénario serré et détaillé avec les clients.

Limites du Metaplan. Inconvénients

Les coûts des supports spécialisé, les matériaux et l'équipement et les facilitateurs.
Il peut être difficiles lire quelques écritures sur les cartes.
Les réunions de vote sont publiques pour tout le monde pour voir ce que les autres personnes votent.
Le peuple peut être influencé par ce que le peuple ont déjà voté (Groupthink (Groupes de Décision), Spiral of Silence (Spirale du Silence)).
Certaines personnes peuvent avoir peur de parler en public, bien qu'ils puissent être compétents.
D'autres personnes peuvent parler trop. Cette mise en avant d'eux-mêmes, peut gêner les autres personnes.
Un méthode-show et se concentrer trop sur la structure de la technique du Metaplan doivent être évités.
Des facilitateurs expérimentés et capables sont nécessaires.

Suppositions du Metaplan. Conditions

Participation du groupe et - les décisions sont souhaitables.
Un échange des idées et des opinions est nécessaire.
Une solution commune est souhaitable.
Structurer le processus créateur est utile.

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