Gestión del valor devengado
(EVM)

Midiendo la eficacia de la Gestión de Programas. Descripción del Earned Value Management (Gestión del valor ganado). EVM. - Español

¿qué es la Gestión del valor ganado. Definición

La Gestión del valor ganado es una técnica integrada de medición y Gestión de Programas, que integra:

• Requisitos técnicos de desempeño,
• Planificación de recursos con cronogramas,
• Tomando el riesgo en consideración.

Es decir el EVM es una técnica de gestión que relaciona la planificación del recurso en cronogramas, con los requisitos de costos técnicos y cronogramas . Se planifica todo el trabajo, se presupuesta, y se programa un cronograma para cada etapa/tiempo de valor planeado, constituyendo una línea base de costos y tiempos.

Objetivos del EVM

Hay dos objetivos importantes de un sistema de Gestión del valor ganado:

1. Animar al contratistas para que utilicen sistemas de control internos eficaces de gestión de costos y tiempo de ejecución; y
2. Permitir que el cliente pueda confiar en los datos que produjo el sistemas para determinar, orientándose al producto, el estado de avance de un determinado contrato.

Los objetivos principales al aplicar el EVM a un contrato son:

• Animar a los contratistas para que utilicen sistemas internos, técnicos y eficaces de control de costos y tiempos, y
• Permitir que el cliente confíe en datos oportunos producidos por estos sistemas para una involucración mayor en la gestión de sus contratos.
• Estos datos alternadamente se utilizan para determinar el estatus de avance orientado al producto, y
• Proyectar el desempeño futuro basado en tendencias desarrolladas hasta la fecha.
• Además, la Gestión del valor ganado permite una mejor y más eficaz toma de decisionesde la gestión, al disminuir los impactos adversos al proyecto.

Ventajas de la Gestión del valor ganado

La Gestión del valor devengado) proporciona una medición objetiva de cuánto trabajo se ha logrado en un proyecto. Usando el proceso del EVM, el equipo de gestión puede comparar fácilmente cuánto trabajo se ha terminado realmente contra la cantidad de trabajo prevista a ser logrado. Se planea todo el trabajo, presupuestado, y programar en tiempo por etapa “planeó los incrementos del valor”, constituyendo una línea de fondo de la medición de desempeño.

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- Costa Rica

Recalculo de la línea Base

"Me gustaría saber como han hecho para actualizar la línea base de un proyecto bajo el siguiente escenario. Se tiene una línea base y se le aplica EVM, sin embargo en tres periodos se tienen atrasos y por lo tanto se determina un Ctrl de cambios para establecer una nueva LB. Una vez aprobado el Ctrl de Cambios se crea la nueva LB, pero al recalcular la nueva LB del cronograma con MS Project Manager el retraso provoca que los avances estimados de periodos previos ya cumplidos al 100% y a tiempo se ven afectas, ej: periodo estimado línea base 1 era de 35% y real 35% se cumplió, al calcular la línea base 2 el estimado es de 30% dado que es mucho tiempo en el futuro el que se considera y/o se incluyeron nuevos requerimientos. Entiendo es que la nueva LB es precisamente eso un cambio completo de la LB y puede o no afectar hasta periodos ya cumplidos, siempre estarán al 100%, lo interpreto así ya que sino las proyecciones seguirán informando atrasos, mas tiempo o mas presupuesto requerido."

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Gerardine - Venezuela

Tesis

"Me gustaria que especificaran mas como se realiza la tecnica del valor ganado, ya que estoy haciendo por medio de la misma el avance de una obra de gran magnitud (represa) y tengo problemas ocn el imput real y el indice de rendimiento a conclusion. gracias"

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Jaime Monsalve - Venezuela

EV auténtico-Caso construcción

"No es facil de llevar a cabo este análisis para la pequeña constructora o empresas familiares. Uno de los factores mas criticos de llevar es el costo real de los inventarios consumidos durante el periodo de valuación. Otro factor lo constituyen los cargos por equipos y herramientas (del constructor)i, incorporados durante el proceso, y los criterios mas responsables que se deben aplicar para calcular sus correspondientes cargos a la obra o proyecto. La determinacion del EV, es realmente muy sencilla a partir de tener partidas con precios unitarios aprobados, pero surgen otras condiciones complejas como el realizar mas cantidad de las partidas presupuestadas o realizar partidas no revistas sin impactar en el flujo de recursos diversos de obra. No tomasr en cuenta estas variaciones presupuestarias, los verdaderos inventarios consumidos y cargos reales por equipos compardoas durante el periodo, y las escalaciones de precio, conducen a indicadores de gestion de costos desviados"

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jaime Monsalve - Colombia

Valor Ganado Construccion

"En construccion, para poder tener verdaderos indicadores de gestion sobre VG, se deben llevar inventarios de materiales y equipos (activos capitalizables), herramientas y equipos para transformacion incorporados o cargados a la obra, a fin de que los costos de los inventarios a la fecha de la valuacion sean descontrados de los montos cargados a la obra, pues todavia no se han consumido o no estan instalados (un ascensor), o en el caso de compras de herramientas o equipos del constructor, estas no pueden cargarse como un gasto porque su vida util esta casi 100% vigente ya que estan recien comprados. Igualmente se deben llevar controles sobre costos de mano de obra directa y subcontratada y las cuentas por pagar al momento del balance, asi como los montos de partidas ejecutadas y no aprobadas para cobro a la fecha de la valuacion. se ioncluye indirectos y cuentas por pagar a personal ejecutivo y tecnico. Solo asi se tendran verdaderos indicadores de gestion de costos"

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Jaime Monsalve - Venezuela

Valor Ganado caso construccion

"La tropicalizacion de lo que se le ha llamado Valor Ganado por el PMI, es en construccion la llamada Valuacion de obra ejecutada, la cual permite realizar un balance del proyecto respecto al trabajo ejecutado (montos) durante un periodo determinado, de manera 100% exacta para las partidas Presupuestadas, mediante hojas de mediciones estandarizadas u oficiales, y con criterios establecidoes por ejemplo en las Normas Covenin 2000-92/99 Edificaciones. SE debe llevar un inventario de materiales y equipos incorporados asi como una relacion aproximada de las partidas no previstas realizadas en el periodo pero no valuadas, a fin de integrarlas al Balance Integral del Proyecto, ademas de las cuentas por pagar sobre costos asociados al salario ya causados (prestaciones y otros beneficios pendientes a la fecha del balance o valuacion de obra) y otras sobre suibcontrataciones, bonos etc, a fin de poder obtener verdaderos indicadores de gestion utiles y reales"

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Miguel - España

¿Cómo conocer el auténtico EV?

"La técnica del valor ganado solo tiene un problema (aunque muy importante) y es conocer cual es el auténtico valor del EV. Los otros dos valores, el planificado (PV) y el real (AC) son fáciles de tener, pero se requiere el EV para enfrentarlo con los otros dos. Extraer ese dato del equipo de trabajo, implicados y subcontratados es complicado ya que la tendencia es a decir que todo va según planificación y así no tener problemas (al menos en ese momento). La pregunta es ¿tienen alguna buena práctica o tabla que permita asignar un valor al EV, especialmente en proyectos Informáticos o de TI?. Muchas gracias"

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