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El Costeo por actividad (ABC) es una alternativa a la manera tradicional de contabilidad. Tradicionalmente se asume que los clientes del alto volumen de compras son clientes provechosos. Un cliente leal es también un cliente provechoso. Y que las utilidades seguirán a un cliente satisfecho. Los estudios sobre rentabilidad del cliente han revelado que las ideas antedichas no son necesariamente verdades. El ABC es un modelo que costeo que identifica los centros de costos, o nodos de actividad, de una organización. Asigna costos a los productos y a los servicios (factores generadores de costos), basado en el número de acontecimientos o transacciones que ocurren durante todo el proceso de abastecimiento de un producto o servicio. Consecuentemente, la Gestión basada en actividades puede apoyar a los gerentes para descubrir cómo el valor del accionista puede ser maximizado y cómo el desempeño de la empresa puede ser mejorado.
Históricamente, la contabilidad analítica modela costes indirectos relacionados con el volumen.
Ventajas típicas del Costeo por Actividad:
- Identifica a los clientes, los productos y los canales, más provechosos.
- Identifica a los clientes, productos y canales, menos provechosos.
- Determina los contribuidores y detractores verdaderos del desempeño financiero.
- Predice exactamente los costes, los beneficios y los requerimientos de recursos asociados a los cambios en el volúmenes de la producción, estructura de organización y los costes de insumos.
- Identifica fácilmente las causas de un desempeño financiero pobre.
- Sigue la trayectoria de los costes en las actividades y procesos del trabajo.
- Equipa a la gerencia con valiosa información de costos, para estimular mejorías.
- Facilite un mejor Plan de Marketing
- Realza el poder de regateo con el cliente.
- Logre un mejor Positioning (Posicionamiento) de productos
Con el costeo ahora basado en actividades, el costo de servir a un cliente se puede analizar individualmente. Deduciendo el costo del producto y el costo para servir a cada cliente, uno puede llegar la rentabilidad del cliente. Este método se ocupa por separado de los costos del cliente y de los costes del producto; esto permite la identificación de la rentabilidad de cada cliente. Y el posicionamiento de los productos y los servicios, por consiguiente.
Mejora Contínua
La puesta en práctica del ABC puede hacer que los empleados entienden los varios costos implicados. Esto les permitirá analizar el costo, e identificar las actividades que agregan, y las que no agregan valor. Finalmente, basado en esto, las mejorías pueden ser puestas en ejecución y los beneficios pueden ser observados. Esto es un proceso de mejora contínua en términos de analizar el costo, para reducir o para eliminar las actividades que no proporcionan un valor añadido y para lograr una eficacia total.
El ABC ha ayudado a las empresas en responder al mercado con productos de mejor calidad a precios más competitivos. Analizando la rentabilidad del producto y la rentabilidad del cliente, el método del ABC ha contribuido eficazmente con el proceso de toma de decisión de la alta gerencia. Con el ABC, las empresas pueden mejorar su eficacia y reducir costos sin sacrificar valor para el cliente. Muchas compañías también utilizan el ABC como base para un tablero equilibrado.
Esto también permite a las empresas calcular el impacto de la reducción de costos, y confirmar posteriormente, los ahorros logrados. Despues de todo, el Costeo por actividad (ABC) es un método dinámico para la mejora contínua. Con éste método cualquier empresa puede tener su particular ventaja competitiva basada en costos, así que puede agregar valor contínuo a sus stakeholders y a sus clientes.
La puesta en práctica de Costeo por actividad (ABC) no es fácil. Un software de costeo por actividad puede ser de mucha ayuda.
Costeo basado en el tiempo invertido por actividad
Roberto Kaplan y Steven Anderson han propuesto el Costeo basado en el tiempo invertido por actividad. Esta es un nueva propuesta para evitar las dificultades asociadas a la puesta en práctica del ABC a gran escala (HBR noviembre de 2004). En este modelo ajustado, los gerentes estiman las demandas de recursos para cada transacción, producto, o cliente; en lugar de confiar en estudios costosos y demandantes de mucho tiempo. El método de Costeo por tiempo invertido por actividad es más simple puesto que requiere, para cada grupo de recursos, las estimaciones de solamente dos parámetros. 1. ¿Cuáles son los costos, por unidad de tiempo, para proveer recursos a las actividades del negocio? (El total gastado por un departamento dividido por el tiempo total de horas hombres del personal de esa área). 2. Una estimación de los unidades de tiempo de cada actividad: cuánto tiempo toma realizar una unidad de cada clase de actividad (según lo estimado u observado por el gerente). Esta propuesta del Método de Costeo por tiempo invertido por actividad, también supera un serio problema técnico asociado con los estudios proporcionados por los empleados: Al ser consultados, los empleados sostienen invariablemente, porcentajes que agregan hasta 100% más del tiempo necesario para realizar una actividad específica. Los gerentes deben considerar tiempos muertos e imprevistos. El método también soporta las ecuaciones de tiempo; una característica que permita al modelo del ABC aproximarse a la complejidad operativa del mundo real. Mostrando cómo la modificación de una caracteristica de un pedido, de un cliente, y o de una actividad puede causar una variación en los tiempos de transformación.
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Consejos de Usuarios Recientes
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- Colombia
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Teoria de "Centros de costo." |
"Varias inquietudes conceptuales:
El termino y la definición "centros de costos" se encuentra en la teoria del costeo ABC, o existe alguna otra fuente?.
En varias empresas en Colombia tambien se le llama centro de costo a la unidades de negocio como mercadeo, planeación, contabilidad. Aguien sabe si esto lo soporta la academia, o es algo empirico??? Gracias por la ayuda que puedan brindarme." |
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jose ravelo - colombia
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colaboracion |
"primero que todo hay unas cosas que se llaman libros por alli podras encontrar el conocimiento" |
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Miguel Nicho H - Peru
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Implementacion de Costos Abc |
"Para implementar un sistema de Costos ABC en cualquier industria hay que conocer primero sus Procesos Primarios y Secundarios,luego com primer modelo hay que implementar el clasico (Basado en entrevistas) y luego cuando se tenga experiencia con el primer modelo,el siguiente modelo debe ser un sistema de Costos ABC basado en el tiempo invertido por Actividad" |
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- colombia
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aporte |
"Analicemos ahora los sobrecostos resultantes de la no utilización de planta mediante el SCO (sobrecosto por capacidad ociosa)
Calculo del SCO (Savere)
A. Costos
Fijos (%) B. Utilización
de Planta (%) C. Costo Medio
Fijo (%) (A/B) Coeficiente de Sobrecosto
de Capacidad Ociosa (C-1) %
100 5 20.00 19.00
100 10 10.00 9.00
100 15 6.67 5.67
100 20 5.00 4.00
100 25 4.00 3.00
100 30 3.33 2.33
100 35 2.86 1.86
100 40 2.50 1.50
100 45 2.22 1.22
100 50 2.00 1.00
100 55 1.82 0.82
100 60 1.67 0.67
100 65 1.54 0.54
100 70 1.43 0.43
100 75 1.33 0.33
100 80 1.25 0.25
100 85 1.18 0.18
100 90 1.11 0.11
100 95 1.05 0.05
100 100 1.00 0.00
EL COEFICIENTE SCO (Savere) MIDE EL SOBRECOSTO PORCENTUAL DEL COSTO MEDIO FIJO POR CAPACIDAD OCIOSA.
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roxi_aa@hotmail.com. - PERU
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formatos abc |
"Quisiera poder contar con su apoyo ,ya que nececito formatos abc para clientes,proveedores,clasificacion de productos. (sector agroindustrial).
es urgente.escribeme al correo.xfis. gracias.
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Mejores Consejos de Usuarios
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Alberto Arias - Costa Rica
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Ejemplo real Costeo ABC. |
"Alguién tiene algún ejemplo práctico de costeo ABC. También si alguién ha hecho un "link" entre costeo ABC y control estadístico de la calidad. Me pueden escribir a a_arias@hotmail.com" |
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Gustavo Vargas - Costa Rica
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Ejemplo real de Costeo ABC |
"Hola, quisiera saber si me pueden dar un ejemplo real de como una empresa utiliza el costeo ABC, esto debido a que estoy desarrollando una trabajo sobre este tema, he preguntado en varias compañías pero ninguna ha querido darme detalles, les agradecería cualquier información que me puedan brindar.
tavovargas2000@yahoo.es
saludos" |
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luis - colombia
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abc |
"Me gustaria, alguien me ayudara con un ejemplo de ABC en una institucion de salud. mi e-mail es:
luiseduardog57@hotmail.com" |
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Juan camilo - Colombia
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Ayuda |
"Hola, ¿Me podrian ayudar a costear una empresa de servicios dedicada al control de plagas? Gracias" |
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paula - colombia
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costeo abc por actividades |
"hola desearia que me ayudaran, con una gerencia de costos abc por actividades del departamento de contabilidad especificamente, ya que necesito saber como se hace el desglose de esta. Les Agradezco. mi email. paulitandrea6@hotmail.com o lupica19@latimail.com" |
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Elías Araya - Costa Rica
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Costeo ABC en Agricultura |
"Alguien posee alguna información sobre alguna empresa agrícola que utilice el sistema de costeo ABC, o como se puede aplicar este sistema de costos a una empresa de este tipo estoy realizando un trabajo sobre esto y necesito información. Me escriben por favor a elicovao@yahoo.es Gracias y saludos" |
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Karla - Peru
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costo abc |
"hola, quisiera saber si me pueden dar un ejemplo real, de como una empresa de servicio utiliza el costeo abc, ya que estoy desarrollando un trabajo, muchas gracias.girs_158@hotmail.com" |
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Héctor - Chile
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Costeo abc |
"Hola, quisiera que me ayudaran a asignar mis costos indirectos de fabricacion a cada departamento de una empresa que produce empanadas a pedido.
Mis departamentos son: produccion, compras y despacho. Mis CIF son los siguientes: aceitunas, huevo, manteca, comino, pimienta, sal, leña, azucar, fosforos, papel absorvente, carbon, luz , agua y gas
hector_3126@hotmail.com" |
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salvatore - peru
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pregunta |
"quisiera saber que es un sistema de costeo basado en actividades" |
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juan miller - colombia
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ABC |
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Estoy programando un taller sobre ABC es solamente practico por que la teoría se encuentra en muchos libros y he notado que no hay herramientas que ayuden a implementar este modelo de costos. Mi tel es 5398337 después de las 6:00 p.m. me pueden llamar y los fines de semana también. el correo fraukyjo@hotmail.com" |
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maria - costa rica
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trabajo |
"mejr para poder seleccionar el trabajo" |
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Noemy - El Salvador
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Ayuda |
"Hola, estoy realizando mi trabajo de graduación en la aplicación de un Sistema de costeo ABC en una alcaldía municipal, y deseo saber si alguien tiene algún libro que me pueda facilitar electrónicamente, para ayudarme. Correo: h_n_ortiz@hotmail.com Gracias." |
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Mario Reyes - Mexico
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Costeo ABC |
"Considero que el sistema de Costos ABC es bueno, y estoy completamente de acuerdo con que es una herramienta que nos ayudara a obtener los costos mas reales, con los cuales podremos optener mejores resultados y satisfaccion del cliente, y como bien comentan esto se puede dar cuando el cliente es constante o cuando mi produccion esta destinada a un consumidor seguro. Que puedo aplicar cuando mi pruduccion no tiene estas caracteristicas, yo necesito tener un costo unitario para poder asignar mi precio de venta" |
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